Datenschutzerklärung (DSE)
Ich, Luzia Mühlebach, tätig in der Praxis Med. Massage Mühlebach, Hirschgässlein 40, 4051 Basel, bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten.
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als meine Klient*in, über meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelten werden, zu informieren.
Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen. oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit Ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie mir aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Patientendossiers).
Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem Patient*innendossier, resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen App. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar.
Ihre personenbezogenen Daten gebe ich innerhalb meiner Praxis nicht weiter (dies kann ich gar nicht tun, da es in meiner Praxis neben mir keine Angestellten gibt).
Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.
Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).
Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre von mir gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in unserer Praxis gelöscht.
Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen findet per E-Mail statt. Entweder mit einem üblichen Verschlüsselungsprogramm verschlüsselt oder – mit Ihrem mündlichen oder schriftlichen Einverständnis – unverschlüsselt.
Als gegenwärtige oder ehemalige Klient*in können Sie von mir jederzeit ein Doppel aller Ihrer von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.
Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, ist die für Sie zuständige Therapeut*in,
Luzia Mühlebach, Praxis Med. Massage Mühlebach
Hirschgässlein 40, 4051 Basel, info@medmassagemuehlebach.ch, 079 814 30 70
Quelle: Diese Datenschutzerklärung ist auf der Vorlage der DS-Erkläung der Oda-Kt entstanden.
Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten nach Art 12 nDSG
Verantwortliche
Luzia Mühlebach, Med. Massage Mühlebach, Hirschgässlein 40, 4051 Basel
Verarbeitungstätigkeiten
| Kategorie betroffener Personen | Verarbeitungstätigkeit / Verfahren | Zweck | Kategorien Personendaten | Empfänger (extern) mit denen Daten geteilt werden* | Löschfrist | Techn. /Org. Massnahmen | Datum letzte Änderung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Klient*innen | Online-Agenda | Terminvereinbarung | Name, Vorname, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Adresse | https://acuityscheduling.com/ | Verschlüsselung | vor 09/23 | |
| Klient*innen | Krankengeschichte | Dokumentation Patientendaten und Verlauf | Name, Adresse, Geb.-Datum, Dokumentation des Behandlungsverlaufs, wo vorhanden, Diagnosen | https://www.tarif590.ch/ | 20 Jahre (gesetzl. Frist) | Passwort/Firewall | vor 09/23 |
| Klient*innen | Rechnungstellung | Verrechnung Behandlung | Name, Adresse, Geb.-Datum, wo vorhanden, Unfallnummer, keine Diagnosen | https://www.tarif590.ch/ | 20 Jahre (gesetzl. Frist) | Passwort/Firewall | vor 09/23 |
| Besucher Webseite | Webseite | Information, Gewinnung Klient*innen | IP Adressen | Es werden keine Cookies erhoben. | — | vor 09/23 | |
| Buchhaltungs-programm | Buchhaltung | Jahresabschluss | Name, Vorname, Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag | — (Buchhaltung wird intern gemacht) | Passwort/Firewall | vor 09/23 | |
| Google Maps | Karte auf Website eingebettet | Orientierung | siehe Google Maps | — | vor 09/23 |